KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Fahrettin Tacar Eğitim Vakfı (“Kurum” / “Birlikte İyilik”) tarafından, Birlikte İyilik Akademi Online ve Yüz Yüze Eğitim Programına yapılan başvurular ve bu programa bağlı sunulan BİRİ mobil uygulaması (“Uygulama”) kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin olarak hazırlanmıştır.

Adres

Marmara, Önder Cd. Büyükçarşı No:6/86, 34524 Beylikdüzü/İstanbul

İletişim

0534 811 77 57

İşlenen Kişisel Veriler

Başvuru formu ve BİRİ uygulaması aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

• Kimlik: Öğrencinin adı-soyadı, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi; veli/anne/baba adı-soyadı. T.C. Kimlik Numarası, kimlik doğrulamanın yapılması ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenir; özel nitelikli kişisel veri değildir.
• İletişim: Öğrenci e-posta (Gmail) adresi, anne/baba telefon numaraları.
• Eğitim/öğrenim: Sınıf seviyesi, İngilizce seviyesi, okul tipi ve adı, il/ilçe, ders müsaitlik bilgileri.
• Hesap/üyelik verileri: Öğrencinin uygulamaya girişinde kullanılan e-posta adresi ve uygulamaya güvenli erişim için oluşturulan parola.
• Uygulama kullanım ve öğrenme verileri: Tamamlanan dersler, kazanılan puan (XP), çalışma serisi (streak), ünite bazında ilerleme/başarı bilgisi, öğrencinin bulunduğu kur seviyesi ve çalışma haftası, uygulama içi öğrenme etkinliği kayıtları.
• Ses/konuşma verisi: Telaffuz alıştırmalarında öğrencinin mikrofona söyledikleri, yazıya çevrilmek amacıyla anlık olarak işlenir. Ses Birlikte İyilik tarafından kaydedilmez veya saklanmaz.
• Görsel veri: Yalnızca açık rıza verilmesi hâlinde eğitim sürecinde alınan görüntüler. BİRİ uygulaması öğrenci çocuğun fotoğrafını veya görüntüsünü toplamaz; uygulamadaki avatar kullanıcı tarafından seçilen bir çizim veya karakterdir ve kişisel veri niteliği taşımaz.

İşleme Amaçları

• Başvurunun değerlendirilmesi ve uygun sınıf veya programa yerleştirme.
• Katılımcının kimlik doğrulamasının yapılması ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi.
• Eğitim programının planlanması, yürütülmesi ve takibi.
• Veli ile iletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması.
• BİRİ uygulaması üzerinden eğitim içeriğinin sunulması ve öğrencinin kur seviyesi veya haftasına göre içeriğin açılması.
• Uygulama hesabının oluşturulması, güvenli girişin sağlanması ve hesabın yönetilmesi.
• Öğrencinin uygulama içi ilerlemesinin takibi ve öğretmen veya veli ile paylaşılması.
• Açık rıza verilmesi hâlinde, kurumsal tanıtım amacıyla görsellerin kullanılması.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel veriler; KVKK m.5 uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. BİRİ uygulamasının çekirdek işlevleri eğitim hizmetine ilişkin sözleşmenin ifası kapsamında işlenir. Görsel veriler ise yalnızca ilgili kişinin veya velinin açık rızasına dayanılarak işlenir.

Aktarım

Kişisel veriler, programın ve uygulamanın yürütülmesi için kullanılan bilişim altyapısı ve hizmet sağlayıcıları ile, mevzuatın gerektirdiği hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla sınırlı olarak paylaşılabilir.

Bulut hizmeti ve veri işleyen

Uygulamanın kimlik doğrulama ve öğrenme/ilerleme verilerinin saklanması işlevleri, veri işleyen sıfatıyla Google Firebase Authentication ve Cloud Firestore altyapısı üzerinden yürütülür. Google ile bu kapsamda bir Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) akdedilmiştir. Bu veriler yalnızca eğitim amacıyla işlenir; reklam, üçüncü taraf analitik veya ticari profilleme amacıyla kullanılmaz.

Konuşma tanıma

Telaffuz alıştırmalarında ses, metne çevrilmek üzere cihazın işletim sistemi konuşma tanıma servisine (iOS’ta Apple, Android’de Google) iletilir; bu işlem cihazda veya sağlayıcının sunucularında gerçekleşebilir. Ses, ilgili sağlayıcının kendi gizlilik politikasına göre işlenir, reklam için kullanılmaz ve Birlikte İyilik tarafından saklanmaz.

Yurt dışı aktarım

Söz konusu bulut hizmetlerinin sunucuları yurt dışında bulunabildiğinden, kişisel verileriniz KVKK m.9 uyarınca, Kurul’a bildirilen standart sözleşme çerçevesinde yurt dışına aktarılmaktadır.

Toplama Yöntemi

Kişisel veriler; internet üzerindeki başvuru formu ve BİRİ mobil uygulaması aracılığıyla elektronik ortamda, ilgili kişinin veya velinin beyanına ve uygulama kullanımına dayalı olarak toplanır.

Saklama Süresi

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilir. Uygulama hesabı ve ilerleme verileri, öğrenci programdan veya uygulamadan ayrılana kadar ya da silme talebine kadar saklanır; süre sonunda Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK m.11 Kapsamında Haklarınız

İlgili kişi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.